Se describen a continuación los aspectos principales del programa de trabajo siempre desde la perspectiva de que estamos ante un módulo de KnowInn:
Este programa, como el resto de los KnowInn de Euskalit, tiene sentido en la medida en que sirve para implantar una metodología, en este caso la de 5S digital.
En este caso se trata de una adaptación de la metodología de las 5S a entornos de trabajo digitales. Conviene conocer la metodología "tradicional" de 5S y tener experiencia de implantación de "5S físicas" (nos referimos a las habituales) antes de comenzar con 5S digitales.
Se estructura en tres sesiones presenciales, las dos primeras de 5 horas y la tercera de 3. Tras cada sesión se realiza una visita de seguimiento a cada una de las organizaciones participantes, teniendo en cuenta que la visita final es para contrastar los resultados de la auditoría y aportar sugerencias.
Las sesiones presenciales no son para hablar de "teoría" sino para repasar aspectos operativos de implantación, dudas o cualquier otro aspecto relacionado con el desarrollo del proyecto.
De forma previa a la primera y a la segunda sesión es necesario realizar un test online y contestar bien al menos al 80% de las preguntas. La primera sesión servirá para resolver dudas sobre la teoría y aspectos de planificación del proyecto, así como el ámbito y alcance del proyecto.
La visita de seguimiento se enfoca a contrastar in situ cómo se está abordando el proyecto y realizar sugerencias específicas de acuerdo con su particularidad.
La visita final para contrastar resultados de la auditoría se realiza con el fin de valorar la implantación y aportar sugerencias cara al futuro para mantener las 5S digitales. El objetivo es que la organización participante haga su propia auditoría y se contrasta con el profesor.
Las dudas que surjan a medida que se avanza en la implantación se canalizarán, en la medida de lo posible, enviando mensajes a través de la plataforma KnowInn o bien haciendo uso del correo electrónico.
Se dispone de 3-4 meses para realizar la implantación. Para ello es necesario enviar para la fecha tope que se establezca tanto la auditoría correspondiente como el documento guía (procedimiento).
El acceso a diploma requiere por parte de Euskalit la asistencia al menos a 2 de las 3 jornadas presenciales y la entrega de los dos documentos citados en el punto anterior, además de la valoración positiva de la implantación de 5S digital por parte del profesor.
Tras finalizar la implantación se puede solicitar una auditoría final realizada por personal de Euskalit y que permite la incorporación al Club 5S siempre que se obtengan más de 40 puntos.
Esquema del programa KnowInn de 5S digitales en Euskalit
Instrucciones para la realización del proyecto
Se incluye a continuación el documento que describe el enfoque del programa KnowInn. En él se describen sus requerimientos y se incluye también un sencillo formulario para comunicar de forma previa a la primera sesión presencial cuál es el área elegida para la experiencia piloto.
Se describen a continuación los aspectos principales del programa de trabajo siempre desde la perspectiva de que estamos ante un módulo de KnowInn:
Instrucciones para la realización del proyecto
Se incluye a continuación el documento que describe el enfoque del programa KnowInn. En él se describen sus requerimientos y se incluye también un sencillo formulario para comunicar de forma previa a la primera sesión presencial cuál es el área elegida para la experiencia piloto.